業務の効率化をしたいと思ったとき、何が最初に浮かびますか？
自分自身の能力を上げること？パソコンをスペックのいいものに変えること？
どれも大事ですが、僕が大切にしているのは「便利機能を使いこなす」ということです。
ということで今回は、Macユーザーに向けて、未経験からIT企業に入社して半年でマネージャーになった僕が、おすすめの神アプリをご紹介していきます。
GoogleChrome
まずおすすめなのがGoogleChrome。
はっきり言って、インターネットブラウザはGoogleChrome一択です。
細かいことは言いませんが、個人的に思うGoogleChromeのメリットは以下のようなものがあります。
- 安全にパスワードを管理してくれる
- シンプルで使いやすい
- セキュリティ性能が高い
- 拡張機能が充実しまくっている
- スマホでも同期してくれる
他のブラウザでもパスワードは管理してくれますが、GoogleChromeにももちろんその機能はあります。
ひとつのページに対して複数のIDとパスワードを保存できるので、アカウントの切り替えなどがよく発生するタイミングではめちゃくちゃ便利です。
あと、アップデートを自動でしてくれるので、常に最新バージョンを使うことができます。
セキュリティ機能も高いですし、拡張機能を使えばめちゃくちゃ便利に使えます。
いいことだらけなので、まだ使ってない人は絶対におすすめです。
Google日本語入力
もうひとつ、Google製品でおすすめしたいのがGoogle日本語入力です。
Macで標準搭載されている変換機能でもいいんですけど、ちょっとしょぼいなと思っていて。
Google日本語入力の方が語彙力が高く、予測変換機能も精度が高いです。
辞書機能も充実していて、以下のように登録をしておけば「おせ」と打つだけで一瞬で変換できるようになります。
もしかして機能もあり、これでタイプミスも減らせますし、正直いってタイピングの生産性は爆上がりします。
Alfred
PC内の検索機能としておすすめしたいのがAlfredです。
アプリを探すとき、いちいちLaunchpadを開いてアプリ探してませんか？
Finderのアプリケーションからアプリ探してませんか？
それだと遅いです。その時間がもったいない。
Alfredをキーボードで0.5秒で起動して、アプリの頭文字を打って選択してEnter。
1秒でアプリが開けます。
これまでいちいちFinderやLaunchpadでアプリを探していたのであれば、ぜひ使ってください。
マジで感動すると思います。
Clipy
Clipyはコピー履歴を保持しておいてくれるアプリです。
コピペをする場面って仕事をしていると死ぬほどあると思うんですけど、Macはコピー履歴を保存しておいてくれる機能がデフォルトではついていません。
ですが、Clipyを使うことで、コピー履歴を保存でき、過去にコピーしたものがいつでもペーストできるようになります。
ショートカットキーもあるので、使いこなせればめちゃくちゃ作業効率が上がりますよ。
また、スニペットも登録できるので、例えばよく使うコードなどを登録しておけば、そこから簡単に引っ張り出すことができます。
Clipyは僕が感動した神アプリのひとつです。
使ってみればわかるので、ぜひ取り入れてみてください。
Shiftit
Shititは画面を一瞬で分割してくれるアプリです。
画面を二分割して、左右で比較したり片方に資料を表示して片方に入力する場面とかあると思うんですけど、それが一瞬でできます。
アプリインストールして、ショートカットキーを登録するだけ。
これだけで一瞬で二分割できます。
画面の端っこまでいってサイズ調整をしていたら遅いです。
きれいに二分割できるので、ぜひ使ってみてください。
ちなみに、Shiftitだと二分割が限界です。
もしも三分割とかしたければ、Magnetっていうアプリがおすすめです。
有料なのでお金を払う必要がありますが、きっと素晴らしい画面分割体験ができると思います。
Noiton
Notionはバカほど便利です。絶対におすすめです。
もともとはメモアプリとされてるんですけど、タスク管理や家計簿など、記録系のものであれば基本的になんでもできます。
ちょっと自由度が高すぎて「どうやって使ったらいいかわかんない」という声もありますが、慣れてみればなんてことないです。
Notionに精通している人がテンプレートとかも出しているので、それを持ってくれば一瞬でプロのNotionユーザーと同じ機能が使えます。
YouTubeにもたくさん解説動画があるので、「イチから使いこなしたい！」って場合でもすぐに勉強できますよ。
僕は基本、メモやタスク管理にNotionを使ってます。
Notionを使ってからマジでタスク漏れがなくなりましたし、ちょっとこれいいなって思った記事とかアイデアはすぐにNotionにぶち込んで、あとで見るようにしています。
スマホから一瞬でメモを登録できるアプリもあるので、これであれば思いついたことも忘れません。
一回使ってもらえれば、その便利さがわかると思います。
spotlight検索
これはアプリではなくMacに標準搭載されている機能なのですが、Spotlight検索って使ってますか？
Spotlight検索はPC内のファイルを一瞬で探し出してくれる機能で、精度がめちゃくちゃ高い。
「あのファイル、どこにやったっけ…？」ってときにめちゃくちゃ便利です。
Finderの右上にある検索機能の精度が悪くてイライラしていた僕を救ってくれた機能ですね。
あとは、いちいちGoogleChromeを使わなくても一瞬で検索ができます。
ショートカットキーで呼び出して、キーワード入れて、Enterで終了。
Alfredと使い分けができるようになると、めちゃくちゃ作業効率上がります。
絶対におすすめです。
